1 week ago
16
Ilustrasi
KENDARIPOS.FAJAR.CO.ID--Pernahkah Anda merasa terus-menerus menunda tugas penting hingga menjelang tenggat waktu? Jika ya, Anda mungkin sedang mengalami prokrastinasi kebiasaan menunda pekerjaan yang ternyata dapat berdampak serius pada produktivitas dan kesehatan mental.
Prokrastinasi, atau kecenderungan untuk menunda pekerjaan, bukan hanya soal “malas.” Dalam dunia kerja, kebiasaan ini bisa meningkatkan stres, menurunkan kualitas hasil, dan bahkan merusak reputasi profesional.
Lantas, apa yang sebenarnya menyebabkan seseorang kerap menunda pekerjaan? Dan bagaimana cara mengatasinya?
Apa Itu Prokrastinasi?
Prokrastinasi berasal dari bahasa Latin procrastinatus yang berarti “menunda hingga esok hari.” Ini adalah perilaku di mana seseorang sengaja menunda tugas, meskipun sadar bahwa tindakan tersebut akan berdampak negatif.
Penyebab Umum Prokrastinasi:
- Takut gagal atau terlalu perfeksionis
- Tidak tahu mana yang harus diprioritaskan
- Tugas terasa terlalu besar atau rumit
- Terlalu banyak gangguan seperti media sosial atau notifikasi
6 Cara Efektif untuk Mengatasi Prokrastinasi di Tempat Kerja
Berikut beberapa cara efektif untuk mengatasi prokrastinasi di tempat kerja yang dilansir dari dprdsamarinda.web.id, diantaranya:
1. Pahami Akar Masalahnya
Cari tahu alasan sebenarnya Anda menunda pekerjaan. Apakah karena takut gagal? Kurang percaya diri? Atau tugasnya membosankan?
Langkah cepat: Luangkan 5 menit untuk menulis alasan Anda menunda tugas. Kesadaran adalah awal dari solusi.
2. Pecah Tugas Besar Menjadi Kecil
Tugas yang besar bisa terasa menakutkan. Bagi menjadi bagian-bagian kecil agar terasa lebih ringan dan mudah dikerjakan.
Contoh: Pecah pembuatan laporan menjadi 3 langkah: outline, pengumpulan data, penulisan isi.
3. Gunakan Teknik Pomodoro
Fokus bekerja selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Setelah 4 sesi, istirahat lebih lama.
Gunakan aplikasi Pomodoro Timer agar tetap fokus tanpa merasa tertekan.
4. Buat Deadline Mini
Daripada menunggu deadline besar, buat batas waktu kecil untuk setiap bagian tugas. Ini akan menciptakan rasa urgensi dan membantu Anda bergerak lebih cepat.
5. Hilangkan Gangguan
Notifikasi, ponsel, dan gangguan kantor bisa jadi musuh utama produktivitas.
Tips: Aktifkan mode "Do Not Disturb", gunakan earphone, dan cari tempat kerja yang minim gangguan.
6. Beri Reward untuk Diri Sendiri
Hadiah kecil bisa jadi pemicu semangat. Misalnya, setelah menyelesaikan presentasi, Anda bisa memberi diri sendiri waktu untuk nonton video favorit atau pesan kopi kesukaan.
Kesimpulan: Mulai Sekarang, Bukan Nanti
Prokrastinasi bukanlah hal yang sepele. Jika dibiarkan, kebiasaan ini bisa menjadi penghalang besar dalam karier Anda. Namun kabar baiknya, dengan strategi yang tepat seperti memahami penyebab, membuat langkah kecil, dan mengelola waktu Anda bisa mengubah kebiasaan menunda menjadi kebiasaan produktif.
Ingat: memulai lebih baik daripada menunggu waktu yang “sempurna” yang belum tentu datang.(*)
Ikuti KENDARI POS di Google News
Dapatkan update cepat dan artikel pilihan langsung di beranda Anda.
